Evaluationssoftware

Zur Unterstützung von Befragungen und Evaluationsverfahren wird an der Universität Rostock die Evaluations- und Befragungssoftware EvaSys eingesetzt. Eine Verwendung dieser Software ist für alle Mitglieder der Universität Rostock kostenlos und vereinfacht die Datenschutzprüfung für Befragungen. Das Nutzerkennzeichen muss für die Nutzung lediglich freigeschaltet werden. Senden Sie dazu bitte eine Nachricht von Ihrer Uni-Mailadresse an Frau Baier (kerstin.baier(at)uni-rostock.de).

Vorteile von EvaSys sind:

• die Software wird zentral angeboten
• sie wird vollständig intern administriert, der Support erfolgt direkt durch das ITMZ
• erfasste Daten liegen geschützt auf einem Server der Universität Rostock
• die Software ist datenschutzkonform und es existieren Vorlagen* für Verarbeitungstätigkeiten (VVT) und Datenschutzinformation

Allgemeine Informationen zur Software finden Sie unter www.evasys.de. Bei technischen Rückfragen steht Ihnen im ITMZ Frau Baier (kerstin.baier(at)uni-rostock.de) gerne zur Verfügung. Das ITMZ hat einen Leitfaden zur Benutzung von EvaSys erstellt.

Falls Sie andere Software als EvaSys für eine Befragung oder Evaluation nutzen wollen, ist vorab die technische Datenschutzkonformität der Software zu prüfen (Leitfaden "datenschutzkonforme Verarbeitung"). Dies ist zwingend vorab durch Sie mit der Stabsstelle Datenschutz und Informationssicherheit abzustimmen. Zudem ist in diesem Fall ggf. ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) notwendig. Daher ist gründlich abzuwägen, warum EvaSys für die jeweilige Befragung nicht genutzt werden kann. 

Die Login-Seite der Universität Rostock finden Sie hier.

^{* Die Vorlagen sind für die Nutzung im Rahmen von Datenverarbeitungen, für welche die Universität Rostock verantwortlich ist, entwickelt worden (d.h. für Umfragen durch Beschäftigte der Universität Rostock im Rahmen ihrer dienstlichen Tätigkeit, z.B. im Rahmen eines Forschungsprojekts). Sofern die Vorlagen durch Studierende, Promovierende oder Habilitierende im Rahmen von Studien- und Abschlussarbeiten oder im Rahmen eines wissenschaftlichen Qualifikationsprojekts, welches nicht Teil eines Forschungsprojektes der Universität Rostock ist, genutzt werden, muss vor Verwendung alles entfernt werden, was auf die Verantwortlichkeit der Universität Rostock für diese Datenverarbeitung hindeutet (z.B. der Briefkopf der Universität Rostock, die Nennung des Rektors als verantwortliche Person, die Nennung der Datenschutzbeauftragten der Universität Rostock als verantwortliche Datenschutzbeauftragte). Sofern die uniinterne EvaSys-Version verwendet wird, darf das ITMZ weiterhin als technisch verantwortliche Stelle genannt werden. Gerne dürfen die Vorlagen unter der genannten Bedingung aber als Hilfestellung verwendet werden. Dies gilt auch für die Verwendung bei Umfragen durch die Universitätsmedizin, durch den AStA oder durch andere Teilkörperschaft der Universität Rostock.}